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東海大學國際外賓接待原則 |
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一、定義 國際訪賓為代表境外學術機構前來本校進行短時學術合作訪問者，原則上為半日。 二、訪問案來源 除非自行邀請者，國際訪賓來訪訊息大體上來自外交部、教育部、科技部、駐臺機構、來訪學術機構、校內其他單位及國內他校等，以公文、電子郵件、電話及傳真等方式通知。 本校係學術研究機構，為精實學術交流品質，恕不受理旅行社等具商業行為之公司行號接洽外賓來訪業務。 三、開案準則及本校分工原則 國際訪賓接待工作需運用本校相關資源，因人力有限，故開案與否，需審慎評估。評估重點為：來訪者是否基於共同學術互惠，真誠推動未來雙邊實質合作及加強姐妹校關係。且基於實際作業考量，若有以下情形者，以不接待為原則：
由校內受理窗口初步依以下原則進行校內協商，以決定主政單位。 1. 若訪賓為國外國、高中學生團體： （1）由國際處陪同相關單位接待。 2. 若訪賓為非學生身分，則依來訪主要目的，決定主政單位： （1）參訪團若為行政屬性： a. 跨行政單位、校長或副校長等一級行政主管來訪，由國際暨兩岸合作處主政。 b. 除教務處、學務處、總務處及研發處等一級行政主管來訪，由國際暨兩岸合作處統籌逕自評估接待與否，並主政，其餘由各單位自行評估並主政。 （2）參訪團若為學術屬性： a. 單一系所或相關領域之拜訪，由該系所主政。 b. 單一院或單一院內跨系所或相關領域之拜訪，由該院主政。 c. 跨院拜訪由國際暨兩岸合作處主政。 若訪賓由不同身分人士組成或有特殊目的，則另由初步受理窗口另行協調。 |
