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International Cooperation

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Introduction / Regulation for Singing Academic Agreement

 東海大學與境外教育研究機構簽訂學術合作書面約定處理作業要 

111413日第3次行政會議通過

一、東海大學(以下簡稱本校)為規範本校與國外與大陸地區高等教育研究機構(簡稱境外教育研究機構)訂定學術合作書面約定(以下簡稱書面約定)之相關事項,特定本要點。

二、本校各單位與境外教育研究機構訂定之書面約定,除中華民國之法律或本校有其他規定外,需依照本要點規定辦理。

三、本要點所稱書面約定,指本校各單位與境外教育研究機構訂定之書面約定,其內容記載締約各方關於學術及()研究之共識、承諾或合意者皆屬之,不論其名稱及方式為何。

四、本校與境外教育研究機構訂定書面約定,其層級之認定,指本校執行合作單位之層級。依書面約定之層級,主辦單位如下:

(一) 屬校級、跨兩()個以上學院之書面約定,為國際暨兩岸合作處。但一級行政單位及研究單位之書面約定,由相關單位依專業自行辦理。

(二) 屬院級、學院內跨單位、跨中心或跨系所之書面約定,為相關學院或其指定之單位、中心或系所,由相關單位自行協調之。

(三) 屬學院附設單位、附設中心或系所之書面約定,為相關單位、中心或系所。

五、訂定書面約定時,應注意下列事項,由主辦單位確實審核:

(一) 雙邊簽訂書面約定時應不違反交流對等互惠原則。

(二) 有疑義時,宜送法律或其他專家進行審閱。

(三) 書面約定之約本,各種文本同等作準。必要時,得約定於書面約定之解釋發生歧異時,以某一國際通用文本為準。專門性及技術性之書面約定,締約各方得約定僅使用某一國際通用文字作成。

(四) 與大陸地區學校締結聯盟或為書面約定時,需依照教育部「各級學校與大陸地區學校締結聯盟或為書面約定之合作行為審查要點」及其他相關規定辦理。與大陸地區其他(教育研究)機構訂定書面約定時,應不違反有關法令規定。所有書面約定之文字、內容不得涉及政治性議題。

(五) 為確實履行書面約定之活動,締約各方應於約本內文指定相關單位承辦。

(六) 書面約定之約本,其架構內容應確實反映合作層級。

六、與境外教育研究機構訂定書面約定,應先依下列行政程序辦理,始得簽署:

(一) 屬校級、跨兩()個學院、一級行政單位及研究單位之書面約定,除為舊約之續約或更新,且內容無重大改變之性質者,應經國際長核定並後會主管國際事務之副校長外,餘應經國際長、主管國際事務之副校長審核,校長核定。

(二) 屬院級、學院內跨單位、跨中心或跨系所之書面約定,除為舊約之續約或更新,且內容無重大改變之性質者,應經國際長核定並後會主管國際事務之副校長外,餘應經國際長審核,主管國際事務之副校長核定。前述書面約定均應在所屬學院院務會議或相當之討論通過

(三) 屬學院附設單位、中心或系所之書面約定,除為舊約之續約或更新,且內容無重大改變之性質者,應經所屬學院院長核定並後會國際長外,餘應經國際長核定並後會主管國際事務之副校長,前述書面約定均應於主辦單位內相關會議及所屬學院院務會議討論通過。

七、無論屬何層級之書面約定,除雙聯學位約定依相關辦法辦理外,其餘書面約定應會請國際暨兩岸合作處與約定議題之本校相關主政單位表示意見,並參酌意見修改之:

(一) 合作備忘錄、交換學生及雙聯學位計畫,主管單位為國際暨兩岸合作處。

(二) 學位授予、學分抵免或學費繳交,主管單位為教務處。

(三) 學生校內住宿、學生課外活動安排、學生輔導與保險,主管單位為學生事務處。

(四) 獎學金或其他經費提供,知會經費提供單位及會計室。

(五) 教師及研究人員聘任,主管單位為人事室及研究發展處。

(六) 智慧財產之保護、讓與及授權,及產學合作相關事宜,主管單位為研究發展處。

(七) 其他未盡事宜,由國際暨兩岸合作處決定之。

八、各單位依前點規定提案時,應檢附下列文件:

(一) 書面約定各種文本之草案

(二) 東海大學全球教育機構合作項目資訊表,包含締約對方簡介、合約重點摘要及關鍵項目。

(三) 為舊約之續約或更新者,應附相關計畫歷年實施情形及統計資料。

九、主辦單位應於書面約定簽署後三十日內將合約及核准公文(含附件),掃描檔提交至國際暨兩岸合作處備查,正本由主辦單位保管。往後有任何異動,如終止、修正者,亦同。

十、書面約定處理作業應注意事項,由國際暨兩岸合作處另訂之。

十一、    本要點經行政會議通過後實施。

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