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2024春季國際接待志工(International Buddy Program)簡章
 

一、招募目標:
東海大學為鼓勵在學學生與國際交換生交流互動,特辦理招募國際接待志工,歡迎有服務熱忱且對於國際交流有高度興趣的同學擔任志工,協助交換生能夠迅速適應台灣的校園及學習環境,拓展在校生國際視野,鼓勵校園國際化。

二、服務對象:
自國際姊妹校推薦來東海學習之交換學生/研修生/短期交流生,依本校與姊妹校簽約情況而有所不同,收費標準分為交換生(學雜費全免)、自費研修生(與本地生收費標準相同)、短期交流生(依據來校活動規定繳交相關費用)。學生來校交流期間分為一學期或一學年,視交換計劃而訂。每年分別有秋季班(9月入學)及春季班(2月入學)。

三、招募時間:
本校國際接待志工團隊每年預定招收2次,有意申請者可於每年6月及12月注意國際處相關公告。 

四、服務期間:
獲選之接待志工依據招募後分配指定接待學生及服務期程,需至少服務滿一學期,且達到規定之交流服務時數,並於服務期滿並達到規定時數者,於期末由國際處核發服務證明。凡獲得服務證明者,將列入日後申請出國交換時之加分依據。 

五、申請資格:
1. 限本校在學學生
2. 報名時需提交相關語言檢定證明,同等多益測驗成績550以上或口說測驗120以上者(**欲申請接待大陸地區交換生同學可免附語言成績)。 

六、報名方式:
即日起至2023年12月27日(星期三)下午4點前至國際處網站完成線上報名,逾期報名者,恕不受理。 

七、志工研習訓練:
獲選通過之志工同學,將會以email寄送錄取通知,並通知說明會辦理之時間,講解接待工作內容,說明會當日務必須出席,不得告假,無法出席者,將取消獲選之接待志工資格。 

八、注意事項:

1. 接待志工如有不適任情況,本處有權撤銷服務對象或終止其志工資格。
2. 原則上由國際處分配接待同學,不得自由挑選。
3. 志工於服務期間,並無義務代接待學生支付任何費用或代墊任何款項(如車資、餐費、娛樂費或其他費用),請務必注意交通及自身安全,並盡量避免涉及情感問題。
4. 接待學生時,應本於服務熱忱,協助接待學生盡快適應學習環境,於接待過程中,除主動提供服務外,也應尊重接待學生之需求,適切回應。
5. 接待志工之通訊方式及電子郵件,如有異動,請立即以電子郵件方式通知國際處承辦人。

九、必要接待事項:
- 寒、暑假期間保持良好聯繫,提供接待學校來校前之諮詢。
- 接待學生順利抵校後,提供交通諮詢及帶領熟悉校園環境。
- 服務期間提供校園生活之諮詢,如有需要並給予生活上的協助。 

十、校內聯絡窗口: 

國際暨兩岸合作組
亞太地區  林明姍小姐 電話:04-23590121#28502
西歐及東南亞地區 蔡欣怡小姐 電話:04-23590121#28504
東歐及美洲地區 蔡佾茹小姐 電話:04-23590121#28501